Eine Überschrift ändern, einen Text ergänzen und anschließend speichern: Bei der täglichen Inhaltspflege wiederholen sich viele Handgriffe. Mit den passenden Tastenkombinationen arbeiten Sie im TYPO3-Backend flüssiger – und Ihre Maus bekommt gelegentlich eine kleine Pause.
Hier finden Sie nützliche Shortcuts für TYPO3 v14 und praktische Tipps für ihren Einsatz. Einige kennen Sie vielleicht bereits aus anderen Programmen.
Speichern, ohne nach dem Button zu suchen
Gerade bei längeren Texten lohnt es sich, zwischendurch zu speichern. Diese Tastenkombinationen helfen dabei:
| Aktion | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| Speichern | Strg + S | ⌘ + S |
| Speichern und schließen | Strg + Umschalt + S | ⌘ + Umschalt + S |
Die Kombinationen gelten für geöffnete Bearbeitungsformulare, beispielsweise für Inhaltselemente.
Mein Tipp: Machen Sie das Speichern nach einem fertigen Absatz zur Gewohnheit. Wenn Sie anschließend zum nächsten Inhalt wechseln möchten, bietet sich „Speichern und schließen“ an.
Die Backend-Suche direkt öffnen
Sie möchten einen bestimmten Inhalt finden, wissen aber gerade nicht, auf welcher Seite er liegt? Öffnen Sie die Backend-Suche:
Windows / Linux: Strg + K · Mac: ⌘ + K
Die Suche berücksichtigt unter anderem Seiten, Inhaltselemente, weitere Datensätze und Backend-Module. Das ist besonders praktisch, wenn Ihre Website inzwischen etwas umfangreicher geworden ist.
Ein Beispiel: Sie möchten einen Text zur „Erstberatung“ aktualisieren. Suchen Sie nach diesem Begriff, statt zunächst mehrere Seiten im Seitenbaum zu öffnen.
Gleiche Tastenkombination, andere Aufgabe: Links einfügen
Strg + K beziehungsweise ⌘ + K hat im Texteditor eine weitere Funktion: Dort können Sie damit einen Link hinzufügen.
Markieren Sie zunächst die Wörter, die verlinkt werden sollen. Drücken Sie anschließend die Tastenkombination und wählen Sie das gewünschte Linkziel aus.
Entscheidend ist, wo Sie gerade arbeiten: Im Texteditor öffnet die Kombination die Linkfunktion, außerhalb des Editors die Backend-Suche.
Verwenden Sie möglichst aussagekräftige Linktexte. „Mehr über die TYPO3-Wartung erfahren“ ist für Ihre Leser hilfreicher als ein einzelnes „Hier“.
Texte mit vertrauten Shortcuts bearbeiten
Auch beim Schreiben müssen Sie nicht für jede Aktion zur Werkzeugleiste wechseln:
| Aktion im Texteditor | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| Text kopieren | Strg + C | ⌘ + C |
| Text ausschneiden | Strg + X | ⌘ + X |
| Text einfügen | Strg + V | ⌘ + V |
| Letzte Texteingabe rückgängig machen | Strg + Z | ⌘ + Z |
| Text fett formatieren | Strg + B | ⌘ + B |
| Text kursiv formatieren | Strg + I | ⌘ + I |
Für eine Formatierung markieren Sie zuerst die betreffende Textstelle. Die aufgeführten Befehle sind im TYPO3-Redaktionshandbuch dokumentiert.
Setzen Sie Hervorhebungen sparsam ein. Wenn jeder zweite Satz fett ist, wird die Orientierung eher schwieriger.
Wichtig: „Rückgängig“ im Texteditor ersetzt keine Wiederherstellung bereits gespeicherter oder gelöschter Datensätze.
Durch den Seitenbaum navigieren
Sobald der Tastaturfokus im Seitenbaum liegt, können Sie sich dort auch ohne Maus bewegen:
| Taste | Funktion |
|---|---|
| Pfeil nach oben / unten | Fokus zum vorherigen beziehungsweise nächsten Eintrag bewegen |
| Pfeil nach rechts | Einen aufklappbaren Eintrag öffnen |
| Pfeil nach links | Einen aufgeklappten Eintrag schließen |
| Pos1 / Ende | Zum ersten beziehungsweise letzten Eintrag springen |
| Eingabetaste | Je nach Eintrag auswählen oder aufklappen |
Diese Navigation ist ebenfalls im Redaktionshandbuch für TYPO3 v14.3 beschrieben.
Das lohnt sich beispielsweise, wenn Sie mehrere benachbarte Seiten nacheinander prüfen. Probieren Sie es zunächst in einem kleinen Bereich Ihrer Seitenstruktur aus.
Warum funktioniert ein Shortcut manchmal anders?
Tastenkombinationen hängen davon ab, welcher Bereich gerade aktiv ist. Das zeigt bereits das Beispiel der Suche und der Linkfunktion.
Außerdem können Erweiterungen eigene Tastenkombinationen ergänzen. TYPO3 stellt dafür eine technische Schnittstelle bereit. Je nach Einrichtung Ihrer Website kann sich die Bedienung deshalb unterscheiden.
Wenn etwas nicht wie erwartet reagiert, prüfen Sie zuerst, wo sich Ihre Eingabemarkierung befindet: im Text, in einem anderen Formularfeld oder im Seitenbaum.
Mit drei Kombinationen anfangen
Sie müssen nicht gleich die ganze Übersicht auswendig lernen. Starten Sie mit den Befehlen, die Sie regelmäßig brauchen:
- Speichern, während Sie Inhalte bearbeiten.
- Suche öffnen, wenn Sie einen Inhalt finden möchten.
- Speichern und schließen, wenn eine Änderung abgeschlossen ist.
Mit der Zeit werden daraus vertraute Handgriffe. Und genau dann sind Shortcuts am hilfreichsten: wenn Sie nicht mehr darüber nachdenken müssen.
Ihr TYPO3 soll Ihnen die Arbeit erleichtern
Tastenkombinationen sind ein guter Anfang. Ebenso wichtig sind verständliche Inhaltselemente, eine übersichtliche Seitenstruktur und ein Backend, das zu Ihren Aufgaben passt.
Ich unterstütze Sie dabei, die Inhaltspflege in TYPO3 einfacher zu gestalten – mit einer praxisnahen Einführung oder gezielten Verbesserungen an Ihrer bestehenden Website.
Sie möchten im TYPO3-Alltag leichter zurechtkommen? Schreiben Sie mir. Gemeinsam schauen wir, wo sich Ihre Arbeit vereinfachen lässt.